职业制备 - 在工作之前

• 学生在寻求人际网络时，如何才能获得潜在雇主和校友的最佳关注
• 学生应该使用什么场所进行初步的推广活动
• 学生什么时候应该使用校友的电子邮件地址
• 校对电子邮件的重要性
• 学生如何对雇主和校友达到更舒服
• 为什么学生应该尝试与他们的面试官进行个人联系
• 在面试后，学生应该等多长时间才能发送感谢信
• 学生可以利用哪些资源为面试做准备

杰弗里富裕

欢迎来到财政的职业生涯，展示威廉＆玛丽·雷蒙德A. Mason业务学院威廉卓越的财务中心。该播客将探讨金融服务业的各种领域，金融职业道路以及其他实际见解，这些洞察力将帮助学生更好地理解和准备在金融领域的专业成功。务必订阅播客，并在探索财务领域时捕获未来的剧集。现在你的主人，哈德霍尔。

Jad Howell.

欢迎大家收看下一个播客。作为Boehly Center播客系列的一部分。今天，我很高兴向你们介绍三位在职业和学术咨询方面的名人。今天我们有帕特里斯·林肯，他是研究生职业管理中心的研究生职业指导和顾问。我们还有Morgan Hutter，他是Boehly中心战略参与副主任。最后但并非最不重要的是，我们有雷纳德·迈尔斯，他是科恩职业中心的雇主参与和规划总监。再次感谢你们三位，今天和我一起。我们很高兴听到您对许多问题的见解和观点，这些见解和观点可能是及时的，并且对学生在继续探索职业道路时非常有帮助。

摩根Hutter

谢谢，Jad。很高兴来到这里。

帕特里斯林肯

非常感谢。我很兴奋到这里。

雷纳德·迈尔斯

我肯定会回应每个人的看法，并说我也很高兴来到这里。谢谢你邀请我们。

Jad Howell.

了不起。好吧，我们今天会走到今天，我会把几个问题发布到你们三个问题，我们将试图划分和征服谁回答哪些问题。但是，我将讲述的是我们常常谈论学生和潜在雇主和校友之间的外展，以便他们成功地确定和保护实习和全职就业机会。学生们如何最好地引起这些相当忙碌的未来雇主和校友的注意，因为他们寻求制作这些联系？也许Patrice将从你开始？你能回复这个问题吗？

帕特里斯林肯

是的，这是一个伟大的问题和我目前正在与学生一遍又一次地过度又一次地过度的主题。所以我们在威廉＆玛丽的校友非常友好。骄傲是非常强大的。因此，您可能会与校友建立联系。But being that they are getting so many connection requests, it really will help you if you make yourself stand out a little bit more than just the generic vanilla message that talks about, you know, hi I’d like to learn more about the culture of your company. And so what about you or about that person, in particular, might grab their attention. So if you follow that person, if you’ve looked at any of their career paths, you can talk about their transition into their career and how you find it intriguing. If they’ve published anything on Facebook or LinkedIn, you can actually take a look at that article and mention that article. So people love to talk about themselves. So when you have that little bit more of a hook, and you’re asking them for just a small amount of time, like ten minutes for an informational interview, that can go a really long way to having them answer your connection over the other hundred that they’ve received.

Jad Howell.

我喜欢很多，熟悉你的观众，知道他们是谁。摩根，你呢？有什么想法吗？

摩根Hutter

是的，我是说，我想我认为帕特里斯是一针见血，对吧？我是说，尤其是在LinkedIn。我想你有三百字或三百字来做介绍。因此，你必须对你的要求做到简洁、具体，并且要与众不同。我们一直看到这一点，我们也向我们的学生推荐这一点。记住，校友是一个非常宽容的听众，对吗？我是说，你需要引起他们的注意。但正如帕特里斯所说，我们的校友们非常棒，他们想支持你们。因此，有时候最困难的一步就是迈出这一步，走出你的舒适区，伸出援手。但这就是为什么你有像GCMC、科恩职业中心和博利中心这样的资源。如果你需要帮助的话，我们可以帮你起草一份。

Jad Howell.

了不起。谢谢你。摩根。雷鬼，你有什么想法吗？

雷纳德·迈尔斯

是的，我也会增加。如此之似和提到的帕特里斯。So if there’s maybe a particular organization that you’re interested in. Look and see if there’s information sessions within Cohen or the GCMC or within Boehly and attend those sessions, and then you have a connection right there from the individual who may be facilitated that that information session, but then also follow the organization on LinkedIn. So when they do publish new content. That’s something that you’re able to use as an introduction as well, so maybe you lead with I saw the post that the organization posted on LinkedIn, and I wanted to follow up with that, but looking for those connections so that you do have a way in and something that allows you to have a lead. I would definitely echo what Morgan and Patrice said with that.

Jad Howell.

极好的谢谢你，雷纳德。雷纳德，当我们谈论我们或一个学生如何进行最初的外展时，我们为什么不和你在一起呢。让我们稍微谈谈与他们沟通的各种模式或方式。LinkedIn作为一种与各方互动和沟通的方式已经被引用了好几次。你会建议学生使用什么，或者他们应该如何进行最初的推广？什么场地？

雷纳德·迈尔斯

是的，这是个很好的问题。当然，我认为学生们可以利用很多途径。所以，LinkedIn绝对是我的首选。所以我很享受LinkedIn.com/Alumbers的功能，它吸引了来自你们学校的所有校友。因此，无论你为获得学位而列出的哪个机构都可以吸引这些校友，然后你可以按地理位置搜索，也可以按行业搜索。所以，如果你有人，你有兴趣接触，这是一种建立联系的方式。一般来说，招聘人员、校友或雇主不会因为你通过LinkedIn联系他们而不高兴。有些人甚至在上面列出了电子邮件。因此，我的经验法则是，如果他们在LinkedIn上列出了这些信息，并且这些信息是公开的，那么，无论如何，利用电子邮件与他们联系。如果我们也有可能与某个人有联系，无论是在科恩、GCMC还是在博利，也要联系这些员工，告诉他们你有兴趣与某个特定组织的某个人联系，看看他们是否有任何想法或这些人之间的联系，因为校友们经常联系我们，他们会说，我非常乐意与学生进行对话，或者非常乐意做介绍。因此，也要看看这些机会。我知道LinkedIn也有一个选项，你可以做一个电子介绍。比如说，帕特里斯认识一个在某个组织工作的人，你想让他们介绍她，她也可以为学生做电子介绍。那么看看这些途径。还有，看看电子邮件。因此，我们在前面的回复中提到的与个人的联系，如果你打算通过电子邮件进行联系，请精心策划你的宣传，不要只是联系并说我有兴趣更多地了解你的组织。简单介绍一下你自己。如果你觉得舒服，也可以附上你的简历，这样他们就可以随时获得这些信息。这就是我的想法。我认为这实际上取决于你对什么最满意，但同时也要熟悉组织的方法。所以，如果他们说，你知道，不要通过电子邮件联系，然后尊重这些愿望。但如果他们没有列出任何东西，那么可以随时打电话、发电子邮件或通过LinkedIn联系。

Jad Howell.

你知道，我真的很喜欢使用其他可能更接近你所需的观众的想法，并利用这一联系最终获得您需要或愿意与之交谈的人。这是非常强大的。摩根，你的任何想法？

摩根Hutter

是的，我是说，我认为这是完全正确的。我知道我们可能很快就会谈。我可能会提出下一个问题，关于，邮件应该是什么样的最佳实践。正确的。我想在某种程度上知道你在写谁。正确的。这是巨大的。了解他们的职位和可能的经历，就像Patrice说的，看看他们的LinkedIn，了解他们是谁，他们是什么。你希望通过这种接触达到什么目的?正确的。 I mean, like Renard said, are you just asking about the company, or are you really trying to dive in and get to the meat and alumni aren’t they aren’t in your shoes, right? They know you’re probably reaching out for a job. But, you know, it’s not polite to say that in your initial outreach. Right. Get to know the alumni really sincerely care. We talked about this a little bit in prior podcasts, right? I mean, it’s really about building those relationships and building those networks. And that’s important, you know, and just some advice. You know, we’ve all been in a situation where we hit send, and we’re like, oh, no autocorrect strikes again. Right? I mean, that’s just like the worst feeling in the world. We’ve all been there, right?

Jad Howell.

绝对地。

摩根Hutter

我的意思是，这只是可怕的感觉。你说看附着的地方，你忘了点击附着，对。

Jad Howell.

或者你试图收回电子邮件，浏览outlook并试图撤销电子邮件，你知道，这是行不通的。

摩根Hutter

不，不，从来没用过。所以，你知道，我再怎么强调校对的重要性也不为过。你知道，你有一次机会，你知道，去做这个外展，给人留下一个印象和一个积极的印象。正确的。因此，我们不能强调足够多，以真正检查这项工作。你有一次机会被放进那种合适的桶里。然而，你知道，雇主、校友或校友定义了这个水桶，但你肯定不想进入错误的水桶。对吗？所以，给自己一个机会，让自己走向成功。

Jad Howell.

这是伟大的，帕特里斯。你有什么想法吗？

帕特里斯林肯

是的，我认为这些是所有伟大的策略以及雷纳德在LinkedIn上提到了什么。检查那些第二个连接非常重要，因为这是否意味着您与直接与之连接的人连接。可以联系到你身边的那些秒，并要求他们提到的雷牙等雷达。我还会说，对于LinkedIn高级账户来说，这可能是值得的。因此，如果您在求职时尚未支付Premium帐户，则具有添加功能非常重要。然后摩根提到了关于自动纠正的，不仅自动纠正，而且很多学生都会采取群发方法。所以他们会有一条消息，他们会把它寄给所有人。我们在他们把错误的名字置于错误的地方看到它的时间和时间。他们忘了改变公司的名字。那些小细节非常重要，特别是如果你被别人联系。所以那个人就是信任你的联系。 And so just making sure that you’re taking that time, you’re slowing down, your proofreading, and you’re making sure that everything in that initial connection is accurate and correct. So you don’t want to send something to Jad that says, Dear Morgan. And so that is very important that you have those details accurate.

Jad Howell.

真了不起。是的，很高兴，特别是为了保护你作为申请人的关系和对你的信心。你知道，最近，我正在和一位被保留的学生谈到，并在第一次向其中一些缔约方伸出谈判方面有一些令人敬畏。你会鼓励学生做些什么来变得更加舒适，使得最初的外展和最终，你知道，在与任何人交谈中的任何人都有兴趣联系摩根，为什么我们不回去给你？对此的任何想法？

摩根Hutter

是的，我想，就像任何事情一样，贾德，这需要练习，对吗？我的意思是，你必须对外展感到舒适，而且没有人会对他们做的第一件事感到舒适，不管是什么项目。正确的。我的意思是，你第一次骑自行车，我很确定你可能对它不舒服。正确的。所以这真的没什么不同。但请记住，校友们曾经站在你的立场上，有一天你会站在他们的立场上，我们会给你打电话。正确的。所以，你知道，你穿着那双鞋。他们，你知道，他们还记得那种焦虑，还有，你知道的，这种外展可能带来的压力。但同样，这是关于你的方法，请求原谅是可以的。你知道，我们第一次在一起。但熟能生巧。这就是为什么你在这个电话里有这些。教师是巨大的资源。你知道，威廉和玛丽学院有令人难以置信的教员，导师。如果你已经有了另一个实习机会，并且你和某人的关系非常好，你知道，跳过这些人的事情。但是你做得越多，你就会变得越舒服。这是钥匙。校友们想帮忙。

Jad Howell.

对。

摩根Hutter

所以没关系，对吗？我的意思是，他们在这里帮助你，他们想要。所以你知道对我来说，钥匙只是，你知道，你知道的，你知道，你知道，你知道，知道它可能需要一些时间来构建一些这些关系，让你感到舒适。然后你只是在最后一个主题中遵循我们所说的一切。正确的。你这样做的外展，做你的作业，做它需要的感觉舒适。然后最好的是要确保你感谢他们的时间，你知道，在所有这些之后。但我认为这是一些钥匙。

Jad Howell.

我认为那是在那里找到的，摩根。你知道，任何值得的东西都会涉及一定程度的不舒服，特别是在一开始。而且我认为一些生活通常只是努力通过这种不舒服的不舒服，承认你要幸存的人。正确的。采取一些深呼吸并继续前进，良好的事情会发生。雷纳德，你对此的任何想法？

雷纳德·迈尔斯

是的，我肯定会回应Morgan说，你知道，这是一件需要练习的事情，而且我不确定你是否会因为与某人接触而感到完全舒适。也许有时候你不一定知道。我肯定会说，我的经验法则是，第一次找工作时，不要主动找人。我认为，更重要的是，你要接触他们，但可能要进行一次信息性面试，或者只是多了解一点有关公司的情况，然后也许你与他们之间的后续联系，或者以后的联系是更具体地询问他们一份工作，但要寻找共同的兴趣。也总是有帮助的。所以我想称之为跟踪，但在专业跟踪中。正确的。所以，看看他们可能有什么兴趣，看看你们是否有共同的兴趣。这都是一种更容易与某人建立联系的方式。我知道，当我在寻找威廉和玛丽大学的工作时，我有一些同事在这里工作，我和我接触他们，只是为了更多地了解威廉和玛丽的文化，询问他们对这所大学真正喜欢什么。他们认为大学的发展方向是什么？后来我对申请一个职位很感兴趣，我想听听你们的意见和想法。正确的。所以不一定要求你第一次接触你想做的工作。但一定要透明，让他们知道你可能在找工作，你可能会跟进，但你有这些兴趣。这就是我在这方面的建议。

Jad Howell.

这真的很有帮助。而且我认为患者随着这个过程并允许它发挥出去，尽管你知道，在你拿走这些步骤时，你知道，你触摸了。和摩根，你也提到了它。在你联系之后说谢谢的重要性，特别是第一次。帕特里斯州，在学生初始连接后，您是否有关于如何最佳明示欣赏的想法？

帕特里斯林肯

绝对地。我认为这是连接和网络最重要的部分之一是后续疗法感谢。他现在真的很难做任何书面笔记，只是及时性。现在，随着每个人都在偏远的情况下，没有人肯定会给他们的家庭住址。所以跟进电子邮件，这是礼貌的事情。有人花时间耗时，与你见面。我会告诉学生，你知道，在你和他们交谈的时候记笔记。你连接了什么？就雷纳德提到的。找到这些个人连接很重要。 So how do you take it outside of, you know, just the dry work conversation? So how do you move it to a little bit of a civil conversation? And so it could be something similar or as simple as, you know, I just got back from a run. I feel so much better. Oh, you run. I’m a runner, too. So here’s this personal connection. And now you can talk about your joy of running and could virtually be anything. I’ve had some students tell me that in their background, they had a painting of a famous artist on the wall, and their interviewer saw that painting, and they had a discussion for fifteen minutes just about the painting. And so they made this great personal connection on that. So their thank you note definitely included that particular subject matter. And that person actually got a job offer from that, you know, painting. And so just those thank yous, those personal connections, and every thank you note should be different. So you don’t want to just put one thank you note and send it out to everyone and send it to the recruiter. Sometimes you can’t get those people’s information. And so, in that case, it’s okay to ask the recruiter to forward that message to you. But each message should be personalized for whatever it was that you spoke about in your informational interview or in your actual interview.

Jad Howell.

那太好了。非常感谢。帕特里斯。摩根，我听你说这是一门艺术。你能说一点你的想法吗？

摩根Hutter

我认为这是一件艺术，因为在你的意义上，你想在三个或四个句子中总结一下对话，你知道，或者可能一度时间比这更长时间。令人难忘。正确的。我的意思是，谢谢你注意到。有时会密封这笔交易。我会告诉你什么，没有发送谢谢你注意。有时也会密封你的命运。正确的。所以他们被注意到了。它们预计会有一些水平。 So when you don’t do it, it stands out too. I get asked a lot when to send a thank you note. And I think for me it’s twenty-four hours. Maybe I’ll give you a grace period of thirty-six to forty-eight. But remember, they’re interviewing likely multiple people. Or if you’re not even interviewing for meeting with alumni. Right. You want to be top of mind. So it’s important you respond really quickly, and before they put you in the bucket that you’re not going to write them a note. Right. It’s important that you know, you proceed with that. And I also ask the question of how to write them. And I tend to give the advice, and Patrice and Renard feel free to chime in if you agree or disagree. But error on the side of formality, right? I mean, you’re not friends with this person yet. You don’t have the job, or you’re not an alumni yet if you’re on that level. Right. So, you know, I always suggest to be more formal. Maybe you don’t say the Mr. and Mrs. but, you know, it’s the dear, it’s the good morning, it’s the good afternoon, it’s the thank you very much. I can’t emphasize enough in any of these communications, whether it’s your intro info session outreach or your during the interview or afterwards when you’re writing a thank you note, slang is bad. Don’t you’re not texting your buddy, you know, I mean, this is not your family member, you know.

Jad Howell.

没有emoji使用。

摩根Hutter

是的，没有表情符号。你知道，我的意思是，这是这是一个专业的机会，专业联系。正确的。所以在形式的一边空气。再次，我要再说一遍，也许不是最后一次校对。你必须校对。如果你是手写的话，我知道我们逃离了一点点，但如果你这样做，请确保你的名字是清晰的。因为如果你签了笔记，他们不知道谁写了它，那么你就不会得到信任。因此，确保你是那些写作谢谢注释的艺术的一些提示。

Jad Howell.

帕特里斯，你的评论。如果你有直接联系的能力，我认为写一封感谢信的力量真的能让你与其他人区别开来，因为它只是一种失去的艺术，一种失去的使用形式。那么，好吧，让我们谈谈，好吧，学生已经建立了联系。他们已经安排了初次面试。他们现在应该考虑什么？他们可以从哪里获得有助于准备面试的资源？雷纳德，我们为什么不回到你身边？你能跟我谈谈吗？

雷纳德·迈尔斯

是的，我想我们今天谈话的主题是领英。所以，当然，这是他们可以去的第一个地方或者他们可以去的第一个地方寻找信息，这样他们就知道面试委员会是谁。一定要在LinkedIn上搜索这些人，了解他们的背景，可能从教育到工作经验。有时人们甚至会在LinkedIn上加入兴趣小组。这也是了解一个人背景的好方法。但是这些人是对的。谷歌那些你将要面试的人，看看会出现什么。你知道，有没有写过任何文章或者在最近的出版物中提到过他们会帮助你了解他们的职业抱负和成就。同时，可以在Glassdoor上看看这个组织，或者在谷歌上看看他们在做什么?公司的发展轨迹是怎样的? Have they been mentioned for one of the best places to work, or have they been touted in the industry for what they do? So looking up that information as well, sometimes people use Facebook. I would just say, you know, be careful with Facebook because you don’t want to be too personal. So if there’s some information that you may be found on, there it may be a little weird if you say, oh, I saw that you have two kids and you just recently got married. Right. So I think that’s a little weird, in my opinion. But you can definitely maybe have that information to help guide and inform your interactions with that individual. Look in where they maybe went to college or if they went and got a certification from somewhere is also helpful because I have found that while you may not necessarily know that person in a personal level, it gives you a little bit of ease when you have a little bit more information about them, because it makes you feel like you have a connection and that you actually know them a little better than you do. So that’s my recommendation is just really looking up, get as much information as you can. And going back to what Patrice mentioned earlier, if you have that connection in terms of, you know, some commonalities, that helps you to be able to mention that in your interview when it’s appropriate. And so you may be saw that they went to a particular college or university and you have family members who went there maybe as you’re in passing or you may be going to the next interview. You can mention I noticed that you went to William & Mary. I have family members who went there as well, and they really enjoyed the institution. So that’s going to be that extra nugget or the extra care that you can put in your toolbox when you do either write that thank you note, or you follow up with them for that opportunity. You can say I was elated to see that we both had a connection to William & Mary, or we both had a connection to something else. And so definitely looking for those opportunities to stand out and to be able to sell yourself to them is great.

Jad Howell.

很好的反馈，雷纳德。我认为只要认识到应聘者有情商，有能力正式发言，有能力适应更广泛的文化。正确的。如果你能建立起这些联系，就像你在面试之间说的，在走廊里，这对加强这种联系大有帮助。是这种情况。你是那个公司的合适人选。帕特里斯，你对此有什么想法吗?

帕特里斯林肯

当然是。除了了解这个人的一点点，你必须了解公司。因此，当公司向您询问为什么这家公司或为什么您为工作最适合工作时，您需要对此进行令人信服的答案。我向我们的惊人图书馆发送了很多学生。因此，市场线优势是我最喜欢的学生的数据库之一。它给出了SWOT分析。它给了公司的领导。它讨论了竞争对手并在该公司上进行谷歌新闻搜索。最近出现了什么，你可以与你的面试官分享并告诉他们你已经完成了更多的东西，而不是去他们网站上的页面，并找出有关公司的更多内容信息？它真的对面试官留下了一个惊人的积极印象。

Jad Howell.

谢谢，帕特里斯。摩根，你的任何最终想法？

摩根Hutter

是的，我想我会进入另一个层次，一旦你完成了所有这些，你知道的，要考虑的事情，了解媒介，对吧?我的意思是，现在，你是在做虚拟的吗?你要亲自去吗?正确的。这需要时间来准备。是通过电话，对吗?仔细思考并实践，因为这将是不同的体验?你是在和电脑说话吗?你是在和别人说话吗?肢体语言在某些情况下是非常重要的。 You know, and there’s a lot of resources as far as know, big interview and prepping. And the Cohen Career Center has great resources or prior students that worked there. Right. They might have some tips on how to know about the company or know about the people you’re interviewing with. But the biggest thing I can say is it comes back to practice. You’ve got to practice that elevator pitch, right? You’ve got to be able to say that in with confidence, no hesitation, know who you are, know what you’re trying to get across, and have that in 60 to 90 seconds. Be ready to go. And then, you know, when when you’re actually there on interview day, congratulations. Be on time. You appreciate you got there, but be on time. You know, dress the part, you know, be in a suit, have your hair done, you know, have shiny shoes, you know, make sure there’s no reason they, in theory, can judge you negatively. Right. I hate to say that, but that’s kind of the truth, right? I mean, you get one chance to showcase who you are and what you stand for and what you represent. And again, as Patrice said, you’re representing maybe another alumni that got you in the door. Or you’re representing Mason or Cohen or William & Mary. So we’re proud of you for being there. Take time to appreciate that you got there. But we’re here to help you if you want to talk through kind of what that looks like further.

Jad Howell.

谢谢你,摩根。这对正在听的学生非常有帮助。要意识到你可以联系科恩职业中心，伯利中心，毕业生职业管理中心以获得额外的支持和资源，当你准备确定自己并为最初的面试做准备最终确保你想要的职业。谢谢你的聆听。

杰弗里富裕

伯利卓越金融中心提供的金融职业是威廉玛丽大学雷蒙德梅森商学院的作品。执行制片人是杰弗里里奇与品红文本制作。请访问https://www.boehlycenter.www.simplesudz.com了解更多关于伯利中心的信息。如果你喜欢这个播客，请与朋友分享，并在苹果播客上给我们打分和评论。